Инструкция о том, как оформить биометрический загранпаспорт для свободного перемещения по Европе.
Как оформить загранпаспорт в Украине, куда обращаться и сколько это будет стоить в 2024 году — читайте в инструкции на сайте Nominal.com.ua.
Что такое биометрический паспорт?
Это загранпаспорт нового образца с встроенным электронным чипом, который хранит информацию о владельце.
После введения биометрических паспортов украинцы массово начали их оформлять для выезда за границу. Сейчас ажиотаж спал, и любой гражданин Украины может спокойно подать документы на получение паспорта, не беспокоясь о сроках.
В этом материале мы расскажем, как оформить загранпаспорт, где это сделать и какие документы потребуются. Начнем по порядку.
Как оформить загранпаспорт?
На самом деле, оформить биометрический загранпаспорт достаточно просто. Здесь не нужно «придумывать велосипед», вы можете просто придерживаться нашей короткой инструкции:
- Записаться в электронной очереди на оформление загранпаспорта;
- Собрать необходимые документы;
- Оплатить услугу оформления документа;
- Прийти в выбранное отделение Государственной миграционной службы в указанное время;
- Дождаться своей очереди;
- Сфотографироваться и сдать отпечатки пальцев;
- Подождать несколько дней/недель, пока сделают загранпаспорт;
- Забрать свой загранпаспорт в том же подразделении Государственной миграционной службы.
Как видите, нет ничего сложного в оформлении загранпаспорта. Возможно, некоторые из пунктов в вышестоящем списке окажутся для вас непонятными, но сейчас все будет исправлено. По ходу материала каждый непонятный пункт будет расписан подробно, чтобы не скидывать всё «в кучу» и было проще найти нужную информацию.
Какие нужны документы?
Начнем разбираться с вопроса документации для получения загранпаспорта. В действительности нет необходимости бегать и собирать бумажки по разным инстанциям, поскольку для оформления биометрического загранпаспорта хватит и «стандартного набора» документов. Однако нужно разбить документы на два типа: для детей (до 16 лет) и для всех остальных.
Документы, которые нужны украинцам младше 16 лет (детский загранпаспорт):
- Заявление на загранпаспорт (оно оформляется непосредственно в кабинете отделения Государственной миграционной службы);
- Свидетельство о рождении (можно использовать паспорт, если он оформлен);
- Квитанцию об оплате административного сбора.
Документы, которые нужны украинцам старше 16 лет:
- Заявление на загранпаспорт (оформляется на месте);
- Паспорт гражданина Украины (биометрический загранпаспорт оформляется только украинским гражданам);
- ИНН;
- Старый заграничный паспорт, если он существует (в дальнейшем предыдущий загранпаспорт сдается, или же его можно оставить у себя, поставив специальную отметку в обоих документах);
- Квитанцию об оплате административного сбора.
Согласитесь, здесь нет каких-то особых документов. Данные бумаги может собрать практически любой украинец.
Замечание от редакции: фото на загранпаспорт нести не нужно, вас будут фотографировать непосредственно в подразделении миграционной службы.
Читайте также: Как выбрать страховку для поездки за границу?
Сколько стоит оформление загранпаспорта?
Конечно, простых украинцев наиболее интересует постоянный вопрос: «сколько стоит загранпаспорт?». Действительно, это необходимо знать, поэтому дальше будет предоставлен ответ.
С 1 апреля 2024 года в ЦНАП и ГМС это стоит:
- 958 гривен – при оформлении до 20 рабочих дней,
- 1598 гривен – при оформлении до 7 рабочих дней.
В ГП Документ цена на такие услуги выше:
- 1498 гривен – при оформлении до 20 рабочих дней,
- 2138 гривен – при оформлении до 7 рабочих дней.
В ряде отдельных случаев можно получить загранпаспорт за три рабочих дня. Это может быть:
- выезд за границу, связанный с лечением отъезжающего,
- отъезд человека для сопровождения тяжелобольного,
- смерть родственника, проживавшего за рубежом.
Если говорить о том, как оплатить административный сбор, то здесь также не должно возникнуть никаких проблем. Произвести оплату можно с помощью терминала «по месту» (не в кабинете, а на этаже). Кроме того, вы можете использовать абсолютно любой банк для оплаты административного сбора (в ГМС рекомендуют использовать государственный «Ощадбанк»).
Где можно оформить заграничный паспорт?
Отчасти ответ на заданный вопрос был дан выше, однако вынести его отдельно и рассказать более подробно просто необходимо.
Как вы уже поняли, оформлять загранпаспорт можно не только в отделениях Государственной миграционной службы. Есть еще Паспортный Сервис, который также принадлежит государству, но работает «в упрощенном режиме».
Если мы говорим о стандартном режиме оформления документа для выезда за границу, то вам нужно обратиться в любое удобное отделение Государственной миграционной службы. ВАЖНО: Не нужно ехать оформлять загранпаспорт по месту прописки, вы можете обратиться в любое отделение на территории Украины. Однако забирать документ вам придется в этом же отделении.
Чтобы узнать ближайшее к вам отделение ГМС следует зайти на официальный сайт Миграционной службы Украины. Там вы найдете список всех отделений и сможете выбрать наиболее удобное для вас.
Если мы говорим о Паспортном Сервисе, то их отделения также расположены по всей территории Украины. С их помощью вы также можете оформить загранпаспорт в любой части страны. Для выбора наиболее подходящего отделения необходимо зайти на их специализированный сайт. Только учтите, в основном они работают только в крупных городах.
В Украине ходят мифы, якобы можно оформить загранпаспорт онлайн. Ответ однозначен – данного вида оформления загранпаспорта в Украине просто не существует. Да, придется заходить в интернет, чтобы записаться в электронную очередь. На этом все действия с интернетом завершены. В остальном необходимо идти в отделение миграционки и лично подавать документы на биометрический заграничный паспорт.
За какой срок будет готов загранпаспорт
Важный вопрос для украинцев, которые спешат сделать загранпаспорт для скорейшего отъезда за границу (на отдых/на лечение/ к родственникам). И раньше, в первый год выдачи биометрических паспортов, со сроками изготовления документов были серьезные проблемы. Но сейчас дела обстоят по иному — согласно прописанной норме.
Согласно законодательству Украины и личному уставу Государственной миграционной службы, процесс оформления загранпаспорта должен занимать не более 20 рабочих дней. В действительности ожидание новых документов занимало больше времени. В первый год (а то и полтора), из-за обилия желающих, Паспортный стол не успевал печатать паспорта, поэтому люди ждали по несколько месяцев (в среднем 2-2,5 месяца).
Сейчас же ситуация наладилась, поэтому оформление загранпаспорта должно занять не более 20 рабочих дней в стандартном режиме. Что касается ускоренной версии, то за 7 рабочих дней (обычно до 10 календарных дней) вам изготовят и доставят в отделение миграционки ваш документ для выезда за границу.
Как вы поняли с текста выше, есть еще и супер-ускоренная версия оформления загранпаспорта. Речь идет о сроке в 3 рабочих дня. Оформить биометрический загранпаспорт сроки в 3 дня действительно возможно, для этого должны быть веские основания. Заявителю придется документально доказать необходимость срочного выезда за пределы территории Украины, иначе вам сделают в обычном ускоренном режиме – до 7 рабочих дней.
Благодаря статье мы узнали, сколько делают загранпаспорт, так что теперь планировать свой отпуск станет значительно легче. Впрочем, у нас есть один серьезный совет: Позаботьтесь о том, чтобы загранпаспорт нового образца был у вас как можно раньше. Не стоит рассчитывать на удачу, и оттягивать этот процесс до последнего. В противном случае можно легко испортить отпуск.
Читайте также: Отдых за границей в 2024 году
Как записаться в электронную очередь на загранпаспорт?
Вот мы и добрались до самого запутанного вопроса об оформлении загранпаспорта, по мнению украинцев. На самом деле, непонятных и страшных вещей в электронной очереди нет, просто сама формулировка «электронная очередь» многих пугает. Сейчас все детально будет объяснено.
Электронная очередь на загранпаспорт – это определенного рода очередь, для участия в которой необходимо взять талончик. Данный талончик выдается в интернете в виде номера и времени записи. И возможность записаться присутствует только в интернете.
Для самой записи в онлайн очередь на загранпаспорт необходимо зайти на сайт Государственной миграционной службы Украины (dmsu.gov.ua). Там необходимо зайти в «Сервисы» и выбрать «Электронную очередь». Дальше вам следует действовать по вашему сценарию (выбрать паспорт, подразделение и свободную дату/время) и стать в очередь на загранпаспорт.
Отметим, что оплатить административный сбор за процедуру оформления загранпаспорта можно прямо здесь же. Это ускорит для вас процесс получения паспорта (вам не придется идти платить в банк).
Срок действия биометрического паспорта
Сразу же необходимо предупредить вас о том, что биометрический загранпаспорт не выдается на всю жизнь. У него есть срок действия, и он не сильно то и большой.
Если мы говорим о гражданине Украины старше 16-ти лет, то такой загранпаспорт будет действителен в течении 10 лет с даты его печати (указана в самом паспорте на странице с фотографией).
Если же мы говорим о детском загранпаспорте (для человека, младше 16-ти летнего возраста), то его срок действия составляет всего 4 года.
По истечению срока действия вашего биометрического загранпаспорта необходимо вновь обратиться в Государственную миграционную службу и оформить новый экземпляр (по-простому: заменить загранпаспорт). Процедура замены загранпаспорта полностью соответствует процедуре оформления первый раз. Так что запутаться вы не должны.
Как отследить готовность паспорта?
Допустим, мы уже подали все документы на оформление загранпаспорта. Теперь же нас ожидает самый «сложный» период – ожидание своего новенького документа. Многие люди постоянно переживают на данный счет и хотят контролировать ситуацию. Всегда удобно знать, на какой стадии находится оформление загранпаспорта. В современном мире технологии добрались и до этого, поэтому любой украинец может с легкостью отследить загранпаспорт. Пришла пора узнать, как отследить загранпаспорт.
На самом деле здесь все точно также просто, как и в предыдущих пунктах. Для отслеживания готовности документа нам понадобится лишь Интернет и личные данные. Да, сейчас в Украине почти все можно сделать не выходя из дома.
Для проверки готовности вашего биометрического загранпаспорта, необходимо зайти на официальный сайт Государственной миграционной службы Украины (dmsu.gov.ua). Находясь на сайте, следует выбрать пункт «Проверка состояния оформления документов» в меню «Сервисы» (находится на главной странице).
На открывшейся странице необходимо заполнить следующие данные:
- Выбрать тип документа (в нашем случае «Паспорт гражданина Украины для выезда за границу»);
- Указать, для кого был оформлен паспорт (для ребенка или взрослого);
- Указать данные документа, на основании которого оформлялся загранпаспорт (номер вашего внутреннего паспорта).
Дальнейшим шагом станет подтверждение своего существования. Система сайта попросит вас подтвердить данный факт (необходимо отметить галочкой специальное окошечко). Следом можно смело жать на кнопку «Найти», которая приведет на страницу с детальной информацией о конкретном загранпаспорте.
Хотим рассказать также об информации, на которую вы можете рассчитывать от миграционной службы в ответ на запрос о стадии оформления вашего документа для выезда за границу.
По запросу можно получить следующую информацию:
- Информация не найдена: Данный вариант ответа означает, что вы допустили ошибку при вводе личных данных, повторите попытку еще раз.
- Документы приняты в обработку: Это означает, что на данном этапе происходит проверка данных. Кроме того, в ответе должна быть указана дата принятия бумаг в обработку.
- Данные отправлены в центр персонализации: Значит, государственные деятели проверили ваши документы и отправили их на печать. В этом пункте должна быть указана дата отправки бумаг.
- Документ персонализирован и отправлен в отделение Миграционной службы: Ваш новенький загранпаспорт уже на пути к вам, точнее к выбранному вами подразделению. Срок доставки в обычном режиме составляет от 1 до 3 дней от даты, указанной в данной информации.
- Документ доставлен в отделение Миграционной службы и может быть получен: Вы уже смело можете идти в подразделение, где подавали на оформление загранпаспорта.
Основываясь на вышеуказанной информации, вы можете приблизительно прикинуть, как обстоят дела с оформлением вашего загранпаспорта. Да и вообще больше переживать не стоит, сейчас в Украине спрос на биометрию спал, загранпаспорта оформляют в срок.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
На какой период времени оформляется загранпаспорт?
Оформление паспорта возможно на срок до 10 лет, гражданам до 16 лет — максимальный срок 4 года.
Какие различия между паспортом гражданина Украины для выезда за границу с бесконтактным электронным носителем и паспортом гражданина Украины для выезда за границу, который не содержит бесконтактного электронного носителя?
В паспорте гражданина Украины для выезда за границу с бесконтактным электронным носителем в правой части обложки размещен бесконтактный носитель, который соответствует требованиям стандарта ISO / IEC 14443A по записи и считыванию данных и требованиям ICAO, устанавливаемым для электронных документов. ISO / IEC 14443A — стандарт, описывающий частотный диапазон, метод модуляции и протокол обмена бесконтактных пассивных карт ближнего радиуса действия (до 10 см) на магнитосвязанных индуктивностях. О наличии бесконтактного электронного носителя можно узнать по специальному символу, размещенному на обложке в нижней части лицевой стороны. В отличие от паспорта гражданина Украины для выезда за границу без бесконтактного электронного носителя, паспорт с бесконтактным электронным носителем более защищен.
Возможно ли иметь 2 загранпаспорта одновременно?
Наличие двух загранпаспортов одновременно возможно и законно. Для того чтобы оформить 2 заграничных паспорта, или второй при наличии первого, необходимо подать заявление, где будет обоснована необходимость частых поездок за пределы Украины. Целью поездок могут быть пассажирские или грузовые перевозки, предпринимательская, журналистская, туристическая деятельность или участие в спортивных мероприятиях, гастролях и тому подобное.
Можно ли оформить загранпаспорт за 1 день?
Оформление загранпаспорта в столь короткие сроки невозможно. Постановление Кабинета Министров Украины, от 7 мая 2014 № 152, предусматривает сроки оформления в обычном порядке не позднее 20 дней, до 7 рабочих дней (в случае срочного оформления), до 3 дней (в связи с необходимостью срочного выезда), до 10 рабочих дней (в случае выезда на постоянное проживание за границу усыновленного иностранцами ребенка — гражданина Украины), или до 3-х месяцев (в отдельных случаях.
Почему могут отказать в оформлении загранпаспорта?
Отказ в оформлении или выдаче загранпаспорта может поступить по следующим причинам:
1)Лицо не является гражданином Украины;
2)Если заявитель не достиг 16-летнего возраста или его законные представители/уполномоченное лицо не имеют документального подтверждения и полномочий на получение паспорта для выезда за границу;
3)Если уже имеется два паспорта для выезда за границу, которые являются действительными на день обращения (кроме редких случаев);
4)Если не в полном объеме предоставлены документы и информация, необходимые для оформления и выдачи паспорта для выезда за границу;
5)Если данные, полученные из ведомственных информационных систем, баз данных Реестра, картотек, не подтверждают информацию, предоставленную заявителем. В решении об отказе в оформлении или выдаче паспорта для выезда за границу, которое предоставляется заявителю в сроки, установленные законодательством, указываются основания отказа. В случае подачи заявления-анкеты через уполномоченного субъекта, территориальный орган / территориальное подразделение ДМС направляет письменное уведомление о принятом решении уполномоченному субъекту для дальнейшего вручения заявителю.
После получения биометрического паспорта можно задумать об отдыхе и отправиться в отпуск. Мы подготовили материал, которые поможет тебе рассчитать свои отпускные и отправится за границу.